为了逐步实现公务员“进、管、出”各环节的信息化管理，太湖县从加强领导、狠抓培训、规范指导、建章立制四个方面入手，落实保障措施，提升建库质量，确保全县公务员管理信息系统建设工作顺利推进。
 强化领导，统一部署，确保保障支持到位。全市公务员管理信息库建设暨培训会议召开后，迅速向县领导汇报，成立全县公务员管理信息系统建设领导小组，按权限分工负责信息库建设工作。召开了全县公务员信息库建设动员大会，对全县公务员信息库建库工作进行全面安排部署，制定《太湖县公务员管理信息系统建设实施方案》、《公务员管理信息采集办法》、《公务员管理信息系统建设工作安排》，对建库工作中将会遇见的一些具体问题进行了梳理。选拔了3名熟悉计算机操作的年轻干部负责县级信息中心、分中心建设，及时指导、协调、检查建库工作，各乡镇、各部门明确责任心强、熟悉电脑操作的年轻干部做好信息采集、录入、维护工作，充实了建库工作力量。县财政拨付专项经费购买计算机、打印机、移动硬盘等必要的硬件设备，实现信息系统专机专用，既保障了工作顺利开展，又确保信息安全。
 强化培训，规范操作，确保入库信息真实准确。抓好操作人员培训，对公务员信息系统微机操作人员开展了为期1天的系统培训，进行模拟演示、讲解操作技巧，明确指标要求和建库标准，统一审核验收内容和程序，要求严格按照规定的时间节点完成工作。建立公务员登记信息审核制度。全县各级机关（单位）都严格按照省市统一的信息标准开展信息采集、建库工作。尤其是对“三龄一历”信息，严格按照档案材料中最早形成的重要材料为准，逐一审核档案，确保信息的真实性、准确性、完整性；建立信息系统建设工作定期督查通报制度。通过召开调度会、实地督查等方式了解和掌握各乡镇、各部门工作进度，及时通报情况，指导各单位抓好系统建设；建立了信息维护制度，按照“谁管理、谁采集、谁维护”的原则，及时更新公务员信息库。
 强化指导，严格标准，确保信息库建设规范。加强与省市主管部门的沟通联系，针对建库过程中的疑难问题，及时请示汇报，统一答复口径。组建“太湖县公务员信息管理群”，将73个建库单位加入“太湖县公务员信息管理群”中，指定专人统一在网上公开探讨解答、互动交流，公开县级数据库建库人员联系方式，及时解答基层建库过程中遇到的难题。
 强化维护，建章立制，确保信息库安全运行。在认真调研和充分听取意见的基础上，制定了《公务员信息库保密制度》、《信息库日常维护与更新制度》和《文档管理制度》等信息库管理制度，对信息库建设管理工作的组织领导、人员管理、信息维护等作出明确规定。在建库过程中，严格按照干部信息管理有关规定，确定公务员信息库为“秘密”级别，公务员信息库计算机作为涉密计算机专机专用，确定1名干部专人管理，不连接互联网，不使用非涉密U盘，安装软件严格经保密机关同意、备案登记，还对涉密人员提出明确保密要求，减少信息外流机率，确保了信息库安全运行。