为迎接全省干部人事档案审核工作检查，太湖县委组织部按照内容全面、信息真实、管理规范的要求，重点加强干部“三龄两历一身份”的核查，不断推进干部档案的信息化、规范化和制度化建设，进一步发挥干部人事档案的基础作用，为干部选拔任用和人事管理提供准确依据。
    注重材料收集，力求档案内容全面。档案材料的形成是随着时间、地点的变化，跟随干部本人不断更新变化的，因此要尽量拓宽收集渠道，广泛收集干部档案材料，不断完善档案内容。我县通过建立完善干部档案材料收集网络，健全干部档案收集联络员队伍，保证干部档案材料及时收集。县委组织部印发《关于对干部人事档案联络员进行重新登记、明确职责的通知》，明确各乡镇组织委员、县直各单位人事股长或办公室主任担任所在单位的干部人事档案联络员，负责干部人事档案材料的收集、整理、报送工作。同时要求干部人事档案联络员在一个时期内保持相对稳定，尽量不要调整工作岗位。今年以来，仅审核期间所收集的材料就达1万多份，充实了干部人事档案内容，使其使用价值和利用率得到更为明显的提高。
    注重审核整理，力求档案信息真实。在做好正常整理工作的基础上，每两年都从县直单位和乡镇抽调多名政治素质高、业务能力强的年轻干部，集中力量、集中时间，对部管干部档案进行一次整理装订，整个整理工作，采取独立包干作业法，每卷档案严格按考核要求由专人独立完成，实行一次核对、二次检查的制度，层层把好质量关，发现问题及时纠正、返工，直到符合要求为止。在整理中，加强对干部“三龄两历”的核查，对档案已有材料中的“三龄两历一身份”信息前后记载不一致或有涂改的档案，审核人员准确把握认定依据，坚持谁审核谁负责，将责任落实到人。统一制作了干部审查登记表，详细记录干部“三龄两历一身份”认定情况、认定依据及审档人姓名，并作为文书档案留存，发现问题，追究审档人员责任，并对认定结论严格把关，对干部档案的“三龄两历一身份”信息做出认定结果后上部务会研究，部务会成员在充分听取工作人员介绍的基础上，按照档案信息认定的有关政策规定，慎重做出结论。并将认定结果通知干部本人进行签字确认后，方可入档，坚决做到不搞变通，不打折扣，确保审核认定的信息真实准确，经得起历史的检验。
    注重建章立制，力求档案管理规范。一是建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人，无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。二是在办理干部调配等方面手续时，坚持先调档审核，再提交上会；在接收新形成的学历、学位材料时，坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假文凭、假学历材料混入干部档案。三是将全县2326卷干部档案的基本信息全部录入干部档案信息管理系统，进行电子信息化管理，提高了干部档案工作效率，推进了干部档案信息化管理。