为适应新时代党员档案管理要求，太湖县新仓镇党委坚持“信息精准、硬件规范、制度运营”的工作原则，对镇党委保存的历年党员档案进行集中整理，设置标准化党员档案室，确保党员档案管理工作规范化、制度化、信息化，不断夯实党建工作基础。

抓业务培训，做到专业队伍整档。充分发挥村级党务工作者业务相对娴熟的优势，明确由镇党建办牵头、抽调村党务工作者全程参与。先后举办2期专题培训班，对党员档案集中整理进行业务培训，就如何进行档案分类、信息校核、内容登记、归档造册等进行现场教学，通过手把手指导、一对一解答、阶段性示范，将村级党务工作者培养成党员档案整理的行家里手。

抓集中整理，做到分门别类归档。前后利用2个月时间，比照全国党员管理信息系统名册，将镇党委保存的3685份党员档案集中分类整理，对2041份“有人有档”的档案，做到“一人一档”“一档一盒”，按照入党申请书、入党志愿书、转正申请书等材料顺序归档到位。对512份“有档无人”的档案，由党员组织关系转出前原所在党组织联系党员及时履行调档手续。对1132份死亡、开除党籍、未成功入党档案按原所在党组织分别归类整理，保存备查。

抓信息精准，做到线上线下匹档。对“有人有档”的2041份党员档案，精准校核入党时间，对党员档案部分缺失或填写不完整的，按照程序补办相关证明手续，完善补齐档案资料。按照档案中入党时间，以“镇党委首字母-入党年份-入党月份-序号”为原则在党员档案袋、档案盒上逐一编号，按序排列。建立党员档案电子台账，将档案中入党时间与全国党员管理信息系统进行精准比对，及时维护系统信息，做到档案时间与系统时间完全匹配。整档后，可以通过系统中入党时间或档案编号精准高效查找党员档案。

抓硬件规范，做到标准一致存档。为确保党员档案妥善管理，新仓镇党委加大党员档案室建设资金投入，腾出一间近30平方米办公用房专门用于建设标准化党员档案室。档案室内配备空调、除湿剂、灭火器等设施设备，统一购置14个专用铁质档案柜，2400套牛皮纸档案盒、牛皮纸档案袋，将所有档案重新装袋入盒，封面工整填写党员个人基础信息、入党时间和档案编号，统一按编号存放档案。

抓制度建设，做到流转有度用档。建立健全党员档案室《查(借)阅制度》《转递制度》《安全与消防制度》等管理制度，规范党员档案移交手续，建立党员档案接转台账。做到“档随人走”，党员跨党委转出正式组织关系，党员档案密封后一并转接，党员跨党委转入正式组织关系且党员档案未存放在人事档案，先审查党员档案再接收党员组织关系。党员或党组织查借阅党员档案，一律填写申请表后方可批准，做到档案“借阅有记录、归还有登记、转入有材料、转出有手续”。